Siapa sih yang tak kenal email? Salah satu jenis media untuk berkomunikasi ini sangat familiar di kalangan masyarakat. Sayangnya, banyak dari kita yang hanya sekedar sering mendengar tapi tidak tahu fungsinya apa. Email biasanya dijumpai ketika kita akan mengaktifasikan sebuah akun di smartphone, pc, browser dan berbagai jenis media sosial. Semua kegiatan tersebut membutuhkan akun email untuk mendaftarkan diri kita dan memverifikasi kita sebagai pengguna. 

Email memiliki kepanjangan yakni elektronik mail. Dari kepanjangannya saja kita sudah tahu salah satu fungsi email yakni sebagai media untuk mengirimkan pesan elektronik. Untuk mengirimkan pesan tentunya kita harus memiliki alamat yang dituju. Nah dalam email ini kita juga akan diberi sebuah alamat untuk berbagi pesan atau berkas dengan orang lain. Untuk memahami lebih dalam terkait fungsi email, yuk simak pemaparan berikut!

1. Mengirimkan Pesan

Pesan yang dikirim via email berbeda dengan isi pesan yang dikirim via whatsapp. Biasanya pesan yang ditulis lebih formal dan memiliki tujuan tertentu. Misalnya, kamu ingin mengirimkan permohonan lamaran kerja. Pesan yang kamu kirimkan pada pihak HRD akan terkesan lebih sopan ketika dikirim melalui email dibanding melalui whatsapp. Hal ini dikarenakan email lebih terjaga privasinya dan pesan yang dikirim akan muncul dalam jangka waktu yang lama. 

2. Mendaftarkan Diri di Media Sosial

Untuk membuat akun di facebook, twitter, instagram, tiktok atau bahkan e-commerce, kamu harus memiliki akun email terlebih dahulu. Setiap website yang diciptakan tentunya membutuhkan data aktivasi para penggunanya. Data ini bisa mereka dapatkan melalui email yang kamu punya. 

3. Mengirimkan Berkas 

Berkas seperti foto, video, audio, dokumen, e-book dalam format apapun dapat dikirim melalui email. Meski dapat mengirimkan berkas dalam jenis apapun, email juga memiliki kapasitasnya sendiri untuk membatasi ukuran file yang dikirimkan. Email menerapkan ketentuan maksimal 25MB untuk setiap pesan yang terkirim.

4. Identitas Diri

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, saat ini teknologi semakin canggih dan hampir semua orang menggunakan akses internet dalam menjalankan keseharian mereka. Dengan adanya kebiasaan ini, kita perlu memiliki verifikasi diri agar mudah untuk masuk ke platform manapun. Oleh karena itu, email menjadi solusi untuk menunjukan identitas diri, ketika kamu mengunduh aplikasi untuk menunjang kegiatan sehari-harimu. 

5. Media Pemasaran

Email memiliki fungsi sebagai media pemasaran. Biasanya orang-orang yang menggunakan email sebagai media pemasaran adalah para pebisnis yang memiliki tujuan untuk meningkatkan penjualannya. Tak jarang kita memiliki pesan masuk yang berisi iklan di email kan? Nah, hal tersebut merupakan salah satu bentuk pemasaran melalui email. 

Itulah beberapa informasi mengenai fungsi email. Dengan berbagai fungsi yang telah kita ketahui, kita akan lebih mudah dalam mengaplikasikan email dan memaksimalkan penggunaan fitur di dalamnya. Semoga informasi ini dapat membantumu ya sobat! 

Ahlinyaweb soulusi untuk pembuatan website pada era digitalisasi bagi sahabat UMKM yang ingin memajukan usahanya. Tenang bagi sahabat UMKM yang ingin konsultasi bisa banget secara gratis loh. Ahlinyaweb telah terbukti dapat membantu UMKM untuk meningkatkan omzet secara signifikan dan efektif melalui digitalisasi. Yuk buruan tunggu apalagi semuanya bisa mendapatkan solusinya di Ahlinyaweb dengan pembuatan website.